KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, RZG Yeminli Mali Müşavirlik Denetim ve Danışmanlık A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

Hizmet süreçlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
• Finansal ve muhasebesel işlem bilgileri
• Talep, şikayet ve başvuru içerikleri
• Dijital işlem güvenliği verileri (IP, log kayıtları, oturum bilgileri)

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Mali müşavirlik, vergi danışmanlığı ve tasdik hizmetlerinin sunulması
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Finansal raporlama, denetim ve mevzuata uyum çalışmalarının gerçekleştirilmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi, talep/şikayet takibi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sistemlerin korunması

Kişisel verileriniz; internet sitesi formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, sözleşmeler, resmi kurum bildirimleri ve fiziki/dijital evraklar aracılığıyla toplanabilir.

Verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hizmetin gereklilikleri kapsamında aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Vergi, maliye ve denetim otoriteleri
• Hukuken yetkili adli/idari merciler
• Hizmet alınan teknik altyapı ve bilişim tedarikçileri (gerekli güvenlik tedbirleri alınarak)

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği makul süre kadar saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme sebebinin ortadan kalkması halinde, veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK kapsamında silme veya yok edilmesini talep etme
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerle birlikte şirket iletişim kanalları üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

Bu metin, yasal düzenlemeler ve şirket süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlanır.